Tras la primera reunión

Desde mi humilde opinión, creo que la de ayer ha sido la reunión más constructiva y positiva que hemos tenido en la urbanización. Gracias a todos y todas por la actitud.

Comenzaré resumiendo las decisiones que se tomaron respecto a los puntos del orden del día y continuaré con el resto de decisiones que ayer se tomaron.

1. Respecto al estudio y toma de medidas para ahorro de los suministros de agua y electricidad se decidió que SI se procederá a realizarlos. Teniendo en cuenta que en la próxima reunión que se realizará en Septiembre, algunos vecinos traerán presupuestos y se tomará la decisión final de QUIEN lo ejecutará. Creo que con la medida salimos todos ganando.

2. Respecto a la contratación de ALL SERVICE, la comunidad decidió que SI contaríamos con sus servicios. Y que SI aceptábamos su presupuesto SIN AUMENTAR la cuota de comunidad.

3. Se decidió rescindir los contratos con los suministradores actuales y se declaró que SI se debían hacer cargo de los contratos y condiciones de los trabajadores que actualmente nos prestan el servicio de conserjería y de limpieza.

4. Se aprobó que SI comenzásemos con la reclamación prioritaria de provisión de fondos, jardín, ascensores y deficiencias restantes.

5. Se comunicó que SI se iba a instalar ONO y que próximamente los vecinos podrán decidir abonarse o no a sus servicios.

6. Respecto a la plantación de árboles o la instalación de sombrillas en la piscina, se decidió que en la próxima reunión de Septiembre se tomará la decisión final, habiendo comprobado presupuestos. También respecto a ese punto, y en los presupuestos,se decidirá qué hacer con el área de jardin perimetral (en la actualidad con enredadera) y si en su caso, se ampliaría la zona de pradera.

7. Se decició solicitar presupuestos (además de continuar con la reclamación a REALIA) respecto al acceso de minusválidos a la piscina. En la reunión de Septiembre, se decidirá finalmente las acciones oportunas para zanjar esta situación.

Como se puede comprobar, decisiones todas constructivas y con un único fin, que la urbanización esté mejor cada día.

En el apartado de ruegos y preguntas, se tomaron las siguientes decisiones:

1. Comprobar cual es la situación del cartel de publicidad de REALIA.

2. Comprobar la legalidad o no de retirar las lamas en los patios interiores y la PROHIBICIÓN de retirar las mismas en la zona exterior del edificio al alterar la estética del edificio.

3. Se comunicará oficialmente a los vecinos la reaidad legal respecto a la situación de los aires acondicionados en Fuenlabrada. Sin tomar ningún tipo de acción, en caso de que dicha legalidad lo prohiba, contra quienes los han colocado ya por parte de la comunidad. Y quedando bajo su responsabilidad dicha acción.

4. Se pidió a los vecinos que por favor, comprueben que las puertas de acceso a los portales y al garaje se cierran del todo, para la seguridad de todos y todas.

5. Se solicitó pedirle al ayuntamiento las placas oportunas para el acceso de bomberos a la comunidad.

6. Se reclamó el arreglo de la antena de televisión por parte de REALIA.

7. Respecto a las normas de la piscina, se establecieron tres normas básicas que espero nos ayuden a la convivencia, siempre teniendo en cuenta que pueden ser modificadas si perjudican o si la próxima junta vecinal así lo decidiese.

7a. Se prohibe introducir recipientes de cristal a la zona de piscina y ajardinada.
7b. Se permite el uso de sillas siempre y cuando el aforo lo permita.
7c. No se permite comer en el recinto de la piscina ni en el ajardinado, salvo snacks y comidas infantiles.

Así queda resumida la reunión y las decisiones que se tomaron en ella.

Por último, recordar que la labor de la presidencia y de la junta es articular y representar a la comunidad. En ningún caso es ser adalid ni guardián de las normas establecidas y por supuesto, hacer las labores de la policía respecto a problemas entre vecinos de ruidos y/o molestias.

La comunidad tiene un aire nuevo de trabajo y compromiso, con opiniones constructivas y positivas. Espero que podamos establecer este nuevo camino para siempre.

Un saludo a todos y todas.

Convocatoria Junta Ordinaria de Propietarios

En mi condición de Presidente de la comunidad de propietarios de la finca Fuente Serena III, me complace convocarle a la junta de Propietarios que con carácter extrordinaria, se celebrará el próximo miércoles día 23 a las 19:30 horas, al objeto de debatir, y en su caso, adoptar los acuerdos oportunos, con sujeción al siguiente orden del día:

1. Estudio y toma de medidas de ahorro en los suministros de agua y electricidad.

2. Aprobación del presupuesto de la Empresa ALL SERVICES Servicios Integrales, para la gestión y administración de la finca.

3. Rescisión de los contratos con las empresas de Mantenimiento y Servicios actuales.

4. Comprobación de deficiencias por parte de Realia.

5. Reclamación a Realia de la adecuación del jardín y devolución de la provisión de fondos.

6. Autorización para instalación de ONO.

7. Ruegos y preguntas

Los puntos fundamentales por los que he decidido depositar mi confianza en esta empresa puedo resumirla en los siguientes puntos:

1. Cumplimiento y ampliación de coberturas.

2. Disminución del presupuesto anterior.

3. Mantenimiento de las cuotas.

4. Interés y alineamiento en el ahorro de energía.

5. Servicio integral, facilitando las reclamaciones y supervisión.

En sus buzones y por última vez, tendréis todos los vecinos una copia de la convocatoria y del resumen del presupuesto y de la convocatoria.

Las dudas podré resolverlas por mail o en persona hasta la reunión. O en la misma, el responsable de dicha empresa se ha ofrecido a explicar absolutamente todos los detalles que los vecinos y vecinas quieran preguntar.

Luego en la votación, se ausentará por profesionalidad.

Han sido 15 días muy duros en los que hemos revisado toda la documentación y trabajado para ofrecer lo mejor a los vecinos y vecinas.

Espero que a partir del miércoles, arranque con la fuerza que nunca debió perder la maquinaria de nuestra comunidad.

Sumergido en decisiones

Nueva semana y mucho que hacer. Esta mañana he recorrido varias tiendas buscando tablones de anuncios con cristal y llave y la conclusión es que cuestan casi 150 euros cada uno en el sitio más barato y de un tamaño de doble hoja.

Conclusión: he decidido dar una solución práctica y más barata que nos hará las veces de tablón de anuncios ahorrándonos una partida presupuestaria importante.

Por otro lado, los ceniceros de la piscina, idem. El importe de cada cenicero eran aproximadamente 24 euros unidad.

Conclusión: Tras comprar unas macetas, unas sacas de arena de rio y una saca de 3o kilos de piedra blanca, he conseguido construir 6 ceniceros para la piscina a un precio total de unos 19 euros.
Además, contamos con arena suficiente para rellenar los ceniceros de los garajes que estaban casi sin arena tras las ultimas limpiezas.

Hoy, gracias a Carlos, un vecino que se ha ofrecido a revisar conmigo las cuentas del anterior administrador, hemos colocado y archivado todos los contratos y facturas y aunque a primera vista está todo en orden, pasamos al nuevo administrador todos los errores detectados. Facturas que no cuadran, servicios inexistentes y algún dato no comprensible que esperamos que una mirada más profesional nos ayude a comprender.

Conclusión: Mañana Martes quedaré con la persona que me gustaría que se convirtiese en el nuevo administrador, ya que es la persona que más confianza me ha despertado y quien mas dispuesto a colaborar está.

Por otro lado, hemos estado hablando con Sergio para ver qué solución tiene la parte ajardinada y la solución no es muy halagüeña. En primer lugar, la tierra de la que está rellena genera cientos de malas hierbas y es imposible solucionar a no ser que le pongamos una tela debajo, eliminamos la enredadera y creemos un espacio con piedra blanca y arboles con algún foco. La solución es muy bonita, pero de momento desestimada por su coste.

Conclusión: De momento y tras limpiar todo el perímetro de la zona infantil, se procederá a limpiar la zona de jardín. Teniendo que tener una supervisión y limpieza regular de la zona hasta que decidamos otra alternativa más práctica.

Teniendo en cuenta que el objetivo es elahorro, además de la creación del blog, de los mails y de comunicar todo a través de los tablones de anuncios. Es cierto que se siguen generando carteles para la comunidad y cuyo gasto debemos controlar.

Conclusión: Se ha comprado una impresora para la cartelería de la comunidad de la que saldrán los carteles para los tablones de anuncios, para la portería y las comunicaciones internas de caracter urgente (no habrá comunicados como hasta ahora a partir de la próxima reunión)

Como podéis ver se están tomando muchas decisiones con el fin de avanzar en nuestras mejoras. Supongo que pronto comenzaremos con el tema de proveedores y Realia, todo llegará, paso a paso.

Los primeros pasos (actualizado)

Ayer fue un día bastante intenso en el que comencé a realizar algunas de las tareas que decidimos el día anterior.

En primer lugar comencé la selección de nuevo administrador. Realicé varias llamadas a algunos de los presupuestos que me habéis entregado. Los excluídos han sido o bien por el alto coste o porque no contestaron a mis llamadas. De entre todos, parece que hay uno que por su trato y su experiencia en comunidades nuevas se posiciona preferentemente. He quedado con él para revisar las cuentas cuando obtenga la documentación del anterior administrador y observar varios puntos concretos. Espero que esta tarea no se distancie mucho en el tiempo y que podamos realizar pronto una nueva reunión para designar al nuevo profesional.

Me reuní con el personal de la finca para explicarles la nueva situación y trasladarles las nuevas decisiones respecto al control de acceso, piscina y jardinería. Sergio se ha ofrecido a limpiar el perímetro de malas hierbas lo cual mejorará y mucho el aspecto de nuestras zonas comunes.

Ante el inconveniente de una puerta estropeada en el garaje y el encierro de varios vecinos y vecinas, se procede a llamar a mantenimiento y a solucionar proactivamente la situación, pese a haber forzado el bombín de la puerta ante la excesiva demora. Horas mas tarde los operarios dejaron el sistema funcionando de nuevo y quedaron en terminar los arreglos hoy.

Recibo varios correos electrónicos respecto a las deficiencias de la finca, que me dispongo a gestionar.

Termino de generar los mails de gmail para todas las viviendas y el grupo de google. A partir de la próxima reunión, podremos utilizarlos con normalidad y eficacia.

Me comunican que ya tenemos los carnet de la piscina terminados y que me los traerán hoy viernes para proceder a su distribución de cara al fin de semana. Procederé a su reparto a aquellos vecinos que vengan a pedírmelo esta tarde, el resto estará a su disposición en la portería. Para un mayor control y seguridad, deberá recogerlo la persona que figura en el registro de viviendas y enseñar el DNI.

Hoy hemos cesado las relaciones con el antiguo administrador, he retirado toda la documentación que procederemos a estudiar este fin de semana un vecino (Carlos) y yo para posteriormente que el administrador designado proceda a una nueva comprobación. El anterior responsable me solicita que os diga que no atenderá a ningún correo electrónico más.

Se va a proceder al estudio de presupuestos de servicios: Conserjería, Limpieza, Piscina... Si algún vecino o vecina quiere entregar propuesta, esta nueva junta estará encantada de pasarla a estudio.

Por último ya he conseguido la llave de la piscina para la apertura de todas sus puertas con el fin de ganar en comodidad de todos y todas.

Espero que el esfuerzo de estos días nos sitúe en una posición de mejora notable, pero ahora, a disfrutar del fin de semana.

Nos ponemos en marcha!!

Ayer a las 18:30, la nueva junta rectora se reunió en la cafetería Velarde´s con la presidenta saliente para aclarar la situación en la que se encuentra la comunidad actualmente y ponernos a trabajar.

Las decisiones se dividen en tres básicas, elementos a comprobar, decisiones ejecutivas y planteamientos y estudio para próximas reuniones.

Elementos a estudiar:

Son decisiones de comprobaciones con carácter urgente.

- Comprobación de documentación del anterior administrador.
- Comprobación coberturas del seguro comunitario.
- Comprobación estado y solución humedades garajes.
- Comprobación de la tela asfáltica piscina.
- Comprobación sustitución de bomba agua.
- Comprobación de presupuestos administrador.
- Comprobación del mantenimiento del edificio.
- Comprobación procedimiento de la alarma.
- Estudiar la posibilidad de jardinería y malas hierbas.
- Estudiar la posibilidad de instalación de riego por goteo.
- Comprobar necesariedad de limpieza mensual de garajes.
- Comprobar el uso del cartel de anuncio de Realia.

Decisiones ejecutivas

Decisiones que se han tomado que o bien ya se habían aprobado o en las que se ha decidido por el bien común y el bajo coste de los mismos.

- Localizar llaves de la piscina.
- Exigir a Realia en primer término la correcta entrega del jardín.
- Selección administrador para que comience el proceso de elección por los vecinos.
- Instar a Realia a la devolución de la provisión de fondos.
- Pedir presupuestos para instalación de sensores de movimiento para la luz por plantas y en el garaje para el ahorro eficaz de energía.
- Recordar el cumplimiento del horario a los trabajadores de la finca.
- Instalar un buzón para la publicidad en la entrada.
- Instar al conserje a NO abrir la puerta a personas que no sean vecinos.
- Instalar tablón de anuncios en cada portal para una correcta y más eficaz comunicación.
- Instalar papeleras y ceniceros en el perímetro de la piscina y en el garaje.
- Establecer como horario de piscina el actual. (Pendiente de aprobación en futura reunión)
- Eliminar bordillo cercano al tobogán infantil.
- Establecer un carné de piscina para evitar intrusismo y mal uso. Se establecerá un uso de 3 invitados por residencia.
- Implementar el sistema de código en los ascensores para el acceso al garaje.
- Instalación de dos espejos para prevenir accidentes en el garaje.
- Reunirme con Diego de Realia para testear estado de reparaciones.

Planteamientos y estudio para próximas reuniones.

- Instar a los vecinos que se ofrezcan a realizar gratuitamente pequeñas labores profesionales para ahorro y seguridad de todos y todas.
- Aprobación o no de la instalación de sensores para la luz y pulsadores para el agua, buscando un mayor ahorro energético.
- Aprobar el definitivo modelo de elección de vocales y junta para años venideros.
- Planteamiento de un vecino de la compra de una herramienta para el correcto acceso de minusválidos a la piscina. El vecino pedirá documentación y se pondrá en conocimiento de los vecinos para su posterior aprobación o no.
- Aprobación o no de la instalación del riego por goteo.
- Planteamiento por parte de una vecina de la instalación de un cartel publicitario en la azotea superior. La vecina pedirá documentación y se pondrá en conocimiento de los vecinos para su posterior aprobación o no.

Como véis es mucho el trabajo que tenemos por delante, por lo que reitero mi intención de que toda persona que quiera colaborar con este proyecto será bien recibido.

Nuestra intención es hacerlo lo mejor posible e intentar que nuestra vida mejore. Cumpliendo con cuatro factores fundamentales.

1. Máxima comunicación interna
2. Mejora de la calidad de servicios
3. Ahorro energético y reducción de gastos.
4. Respeto por el medio ambiente.

Basándonos en esas conclusiones, hemos decidido dar los siguientes pasos:

1. Eliminación de los actas en papel (toda comunicación se enviará a unos correos electrónicos que se están creando para cada vivienda y además se pondrá copia en los tablones de anuncios de cada portal)

2. Ahorro de presupuesto y mejor gestión de recursos por medio del cambio de administrador.

3. Revisar todos los contratos con proveedores externos y ahorro (en caso afirmativo de la comunidad) de presupuesto.

4. Recuperación de la provisión de fondos.

5. Instalación (en caso afirmativo de la comunidad) de sensores y pulsadores para mayor ahorro energético.

Ésta ha sido nuestra primera incursión en la situación de la comunidad. Nos hemos puesto en marcha y es evidente que hay muchos frentes abiertos.

Espero poder presentar pronto un nuevo administrador que nos ayude a agilizar la situación, así como pasar a votación algunas de las ideas que aquí hemos planteado. Trabajando así seguro que conseguimos nuestro propósito. Gracias a la junta y a los vecinos que se han ofrecido a colaborar, sin vosotros y vosotras esto no sería posible.

Una nueva etapa

En primer lugar quiero agradecer el trabajo, servicio y disposición que la pasada junta ha realizado para nuestro vecindario. Es importante que seamos capaces de comprender que la puesta en funcionamiento de una urbanización de las características de la nuestra siempre es algo complicado y poco agradecido.

En segundo lugar y pese a haber decidido prescindir de sus servicios, también deberíamos agradecer al antiguo administrador el tiempo dedicado, que aunque a la mayoría de vecinos nos haya parecido deficiente en comunicación, y en algunos puntos concretos de efectividad, sin duda alguna también nos ha ayudado a que esta comunidad comience a andar.

Pero es el momento de mirar al futuro.

Tenemos un año por delante y espero que entre todos y todas podamos realmente convertir este lugar de residencia en un mejor sitio, donde no se vulneren las libertades individuales y donde trabajemos para que nunca se deba decir aquello de "cualquier tiempo pasado fue mejor"

Es mi obligación como nuevo presidente establecer líneas de comunicación que sé a ciencia cierta que funcionarán con los vocales electos, por medio de los mails y de este blog.

Obviamente esta es una herramienta constructiva en la que no debemos permitir posiciones destructivas o que no aporten al resto de vecinos más que negatividad. No se permitirán insultos ni por supuesto, faltas de respeto o acusación sin prueba mediante. No debemos dejarnos llevar por personas que sólo intenten intoxicar.

Es evidente que podemos crear otra comunidad. Un lugar en el que cada persona se sienta cómoda y en casa. Donde a cada individuo le apetezca pensar en qué se puede mejorar, en tener mejor calidad de vida, en ayudarnos todos y todas. Una urbanización con ideas, propuestas y muchas ganas. La junta y yo nos comprometemos a escuchar y estudiar todas las propuestas, así como a trabajar en aras del progreso y del bienestar común.

No olvidemos que lo que hagamos hoy es para todos y todas. Confío en vuestra ilusión, confianza y trabajo. Confío en mis vecinos y vecinas, en definitiva, confío en ti. Bienvenido a tu blog.