Los primeros pasos (actualizado)

Ayer fue un día bastante intenso en el que comencé a realizar algunas de las tareas que decidimos el día anterior.

En primer lugar comencé la selección de nuevo administrador. Realicé varias llamadas a algunos de los presupuestos que me habéis entregado. Los excluídos han sido o bien por el alto coste o porque no contestaron a mis llamadas. De entre todos, parece que hay uno que por su trato y su experiencia en comunidades nuevas se posiciona preferentemente. He quedado con él para revisar las cuentas cuando obtenga la documentación del anterior administrador y observar varios puntos concretos. Espero que esta tarea no se distancie mucho en el tiempo y que podamos realizar pronto una nueva reunión para designar al nuevo profesional.

Me reuní con el personal de la finca para explicarles la nueva situación y trasladarles las nuevas decisiones respecto al control de acceso, piscina y jardinería. Sergio se ha ofrecido a limpiar el perímetro de malas hierbas lo cual mejorará y mucho el aspecto de nuestras zonas comunes.

Ante el inconveniente de una puerta estropeada en el garaje y el encierro de varios vecinos y vecinas, se procede a llamar a mantenimiento y a solucionar proactivamente la situación, pese a haber forzado el bombín de la puerta ante la excesiva demora. Horas mas tarde los operarios dejaron el sistema funcionando de nuevo y quedaron en terminar los arreglos hoy.

Recibo varios correos electrónicos respecto a las deficiencias de la finca, que me dispongo a gestionar.

Termino de generar los mails de gmail para todas las viviendas y el grupo de google. A partir de la próxima reunión, podremos utilizarlos con normalidad y eficacia.

Me comunican que ya tenemos los carnet de la piscina terminados y que me los traerán hoy viernes para proceder a su distribución de cara al fin de semana. Procederé a su reparto a aquellos vecinos que vengan a pedírmelo esta tarde, el resto estará a su disposición en la portería. Para un mayor control y seguridad, deberá recogerlo la persona que figura en el registro de viviendas y enseñar el DNI.

Hoy hemos cesado las relaciones con el antiguo administrador, he retirado toda la documentación que procederemos a estudiar este fin de semana un vecino (Carlos) y yo para posteriormente que el administrador designado proceda a una nueva comprobación. El anterior responsable me solicita que os diga que no atenderá a ningún correo electrónico más.

Se va a proceder al estudio de presupuestos de servicios: Conserjería, Limpieza, Piscina... Si algún vecino o vecina quiere entregar propuesta, esta nueva junta estará encantada de pasarla a estudio.

Por último ya he conseguido la llave de la piscina para la apertura de todas sus puertas con el fin de ganar en comodidad de todos y todas.

Espero que el esfuerzo de estos días nos sitúe en una posición de mejora notable, pero ahora, a disfrutar del fin de semana.