Nos ponemos en marcha!!

Ayer a las 18:30, la nueva junta rectora se reunió en la cafetería Velarde´s con la presidenta saliente para aclarar la situación en la que se encuentra la comunidad actualmente y ponernos a trabajar.

Las decisiones se dividen en tres básicas, elementos a comprobar, decisiones ejecutivas y planteamientos y estudio para próximas reuniones.

Elementos a estudiar:

Son decisiones de comprobaciones con carácter urgente.

- Comprobación de documentación del anterior administrador.
- Comprobación coberturas del seguro comunitario.
- Comprobación estado y solución humedades garajes.
- Comprobación de la tela asfáltica piscina.
- Comprobación sustitución de bomba agua.
- Comprobación de presupuestos administrador.
- Comprobación del mantenimiento del edificio.
- Comprobación procedimiento de la alarma.
- Estudiar la posibilidad de jardinería y malas hierbas.
- Estudiar la posibilidad de instalación de riego por goteo.
- Comprobar necesariedad de limpieza mensual de garajes.
- Comprobar el uso del cartel de anuncio de Realia.

Decisiones ejecutivas

Decisiones que se han tomado que o bien ya se habían aprobado o en las que se ha decidido por el bien común y el bajo coste de los mismos.

- Localizar llaves de la piscina.
- Exigir a Realia en primer término la correcta entrega del jardín.
- Selección administrador para que comience el proceso de elección por los vecinos.
- Instar a Realia a la devolución de la provisión de fondos.
- Pedir presupuestos para instalación de sensores de movimiento para la luz por plantas y en el garaje para el ahorro eficaz de energía.
- Recordar el cumplimiento del horario a los trabajadores de la finca.
- Instalar un buzón para la publicidad en la entrada.
- Instar al conserje a NO abrir la puerta a personas que no sean vecinos.
- Instalar tablón de anuncios en cada portal para una correcta y más eficaz comunicación.
- Instalar papeleras y ceniceros en el perímetro de la piscina y en el garaje.
- Establecer como horario de piscina el actual. (Pendiente de aprobación en futura reunión)
- Eliminar bordillo cercano al tobogán infantil.
- Establecer un carné de piscina para evitar intrusismo y mal uso. Se establecerá un uso de 3 invitados por residencia.
- Implementar el sistema de código en los ascensores para el acceso al garaje.
- Instalación de dos espejos para prevenir accidentes en el garaje.
- Reunirme con Diego de Realia para testear estado de reparaciones.

Planteamientos y estudio para próximas reuniones.

- Instar a los vecinos que se ofrezcan a realizar gratuitamente pequeñas labores profesionales para ahorro y seguridad de todos y todas.
- Aprobación o no de la instalación de sensores para la luz y pulsadores para el agua, buscando un mayor ahorro energético.
- Aprobar el definitivo modelo de elección de vocales y junta para años venideros.
- Planteamiento de un vecino de la compra de una herramienta para el correcto acceso de minusválidos a la piscina. El vecino pedirá documentación y se pondrá en conocimiento de los vecinos para su posterior aprobación o no.
- Aprobación o no de la instalación del riego por goteo.
- Planteamiento por parte de una vecina de la instalación de un cartel publicitario en la azotea superior. La vecina pedirá documentación y se pondrá en conocimiento de los vecinos para su posterior aprobación o no.

Como véis es mucho el trabajo que tenemos por delante, por lo que reitero mi intención de que toda persona que quiera colaborar con este proyecto será bien recibido.

Nuestra intención es hacerlo lo mejor posible e intentar que nuestra vida mejore. Cumpliendo con cuatro factores fundamentales.

1. Máxima comunicación interna
2. Mejora de la calidad de servicios
3. Ahorro energético y reducción de gastos.
4. Respeto por el medio ambiente.

Basándonos en esas conclusiones, hemos decidido dar los siguientes pasos:

1. Eliminación de los actas en papel (toda comunicación se enviará a unos correos electrónicos que se están creando para cada vivienda y además se pondrá copia en los tablones de anuncios de cada portal)

2. Ahorro de presupuesto y mejor gestión de recursos por medio del cambio de administrador.

3. Revisar todos los contratos con proveedores externos y ahorro (en caso afirmativo de la comunidad) de presupuesto.

4. Recuperación de la provisión de fondos.

5. Instalación (en caso afirmativo de la comunidad) de sensores y pulsadores para mayor ahorro energético.

Ésta ha sido nuestra primera incursión en la situación de la comunidad. Nos hemos puesto en marcha y es evidente que hay muchos frentes abiertos.

Espero poder presentar pronto un nuevo administrador que nos ayude a agilizar la situación, así como pasar a votación algunas de las ideas que aquí hemos planteado. Trabajando así seguro que conseguimos nuestro propósito. Gracias a la junta y a los vecinos que se han ofrecido a colaborar, sin vosotros y vosotras esto no sería posible.